笔记-常见考点-常见问题原因分析

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通用问题考虑角度

  • 没有相关的管理流程或方针；
  • 没有进行良好的策划；
  • 资源不足（人、资金、设备和工具）；
  • 缺少培训，不具备相关的知识和技能要求；
  • 项目干系人识别不充分，干系人没有充分的介入；
  • 缺少配置管理、变更控制和版本控制
  • 高层没有实时的监控项目；
  • 没有对以前的经验教训进行积累、总结和使用。

可行性分析

  • 没有进行充分的项目可行性分析
  • 技术路线不先进或不成熟，两者没有取得平衡；
  • 没有考虑信息安全的问题，或者安全措施不可靠
  • 项目采用的做法不符合国家标准规范；
  • 项目负责人、技术核心人员或外聘专家不能保证到位，或没有合适的人选。
  • 投资估算不合理；
  • 资金来源不能保证；
  • 对市场需求和经济效益的预测没有依据；
  • 没有考虑项目的风险，没有预防措施和处置方案；
  • 不符合国家产业政策。

项目整体管理

  • 项目各单项管理具有局限性，没有整体观；
  • 没有定义项目范围说明书，没有书面的范围界定文档，没有制定项目完成或阶段结束的标准；
  • 范围说明书中没有定义项目的目标，判断的标准要明确（要量化）；
  • 范围说明书没有经过相关方的确认和核实；
  • 没有进行变更的管理或管理不规范；
  • 项目管理计划内容残缺；附属计划没有与整体计划一致；
  • 项目计划制定的问题：
    • 没有区分计划的层次性（高级计划、阶段计划、详细的计划）；
    • 制定的计划不现实，估算没有依据（没经验、没历史数据参考），没得到相关干系（包括客户）参与或承诺；不够明细以指导后续的实施
  • 计划实施的执行力不够；
  • 没有对发现的项目的问题进行控制（各个目标的监督和控制）；
  • 不同的监控方式没有在项目中使用（控制方式单一、无效）；
  • 整体的变更的控制没有制定，即使制定了也不规范或没有遵循流程；

人力资源管理

  • 常见问题：
    • 招募不到合适的项目成员；
    • 团队的组成人员尽管富有才干，但是却很难合作；
    • 团队的气氛不积极，造成项目团队成员士气低落；
    • 项目团队的任务和职责分配不清楚；
    • 人员流动过于频繁；
  • 产生原因：
    • 没有能够建立人力资源获取/培养的稳定机制；
    • 没有能够完整地识别项目所需的人力资源的种类、数量和相关任职条件；
    • 没有建立一个能充分、有效地发挥能力的项目团队；
    • 没有清楚地分配工作职责到组织个人或者人力单元；
  • 对应措施：
    • 建立稳定的人力资源获取和培养机制；
    • 在项目早期，进行项目的整体人力资源规划、明确岗位设置、工作职责以及协作关系；
    • 进行项目团队建设，加强团队沟通，建立合作氛围；
    • 根据项目团队成员的工作职责和目标，跟踪工作绩效，以及予以调整和改进，提升项目整体绩效。

范围管理

  • 没有区分项目产品范围和项目工作范围；
  • 缺少项目范围管理计划（对范围管理出现问题时，对一些意外问题无所适从）
  • 范围的定义不明确（项目结束遥遥无期，像个无底洞）；
  • WBS不合理（层次级别错乱、冗余或缺失、太粗或太细）
  • 没有进行范围核实；在核实之前没有进行质量控制工作（测试、评审等）；
  • 范围变更没有控制（需求不明确、项目实施时间过长、业务需求变更）；
  • 前期变更的预防、迭代开发；
  • 没有经验教训的总结；
  • 范围确认问题：
    • 可交付成果是否确实、可验证
    • 里程碑是否明确、可辨认；每个里程碑是否有可交付成果
    • 是否明确了质量标准，是否按照标准要求；
    • 审核和承诺是否有清晰的表达；
  • 项目范围是否涵盖了要完成产品和服务进行的所有活动；
  • 项目范围的风险是否太高；

项目进度管理

  • 进度计划估算不合理；
  • 忽略损失的时间：
  • 节假日的时间损失；
  • 预留时间；
  • 人员交接的损失；
  • 没有明确项目工作实施顺序和时间（分期的项目）；
  • 没有确定适当的工期（资源平衡）；
  • 没有把握计划粗细的程度；
  • 影响进度的因素（人：pm，团队，项目干系人、材料和设备、方法和工艺、资金和环境）
    • 低估了项目实现的条件（低估技术难度、协调的复杂程度）；
    • 项目参与者的错误；
    • 计划制定错误或没有考虑预留时间；
    • 高层或客户不支持；
    • 管理上的缺漏：外包的控制、人员离职、其它风险

项目沟通管理

  • 对信息的需求和分发方式单一，没有区分不同项目干系人
  • 信息和沟通的需求；
  • 没有有效的冲突管理；
  • 促进有效沟通：
    • 选择合适的沟通方式；
    • 善于运用反馈；
    • 学会积极倾听；
    • 建立和完善项目管理信息系统；
  • 主动进行沟通、提高沟通的效果、妥善处理冲突

项目质量管理

  • 建立项目质量目标和质量改进计划；
  • 建立工作中的质量保证和质量控制规范；
  • 建立对质量（过程和产品）参数的度量体系；
  • 在项目中对过程和产品进行测量/检查，将实际情况与目标和规范进行对比以发现质量问题，并对质量问题的处理进行监督和控制；
  • 对质量问题的出现次数和影响程度依次进行分析，找出原因并提出改进措施；
  • 在上述的基础上，不断循环，坚持不懈地提升项目质量。

项目收尾

  • 正式结束项目工作，包括行政收尾和合同收尾；
  • 核实项目范围，项目正式验收；
  • 清理项目合同
  • 进行项目移交
  • 整理项目记录
  • 进行成果分析
  • 释放项目资源
  • 更新组织资产

项目风险管理

  • 制定风险管理计划
  • 风险识别
  • 风险记录
  • 风险定性分析
  • 风险定量分析
  • 变更管理系统
  • 风险应对计划
  • 风险监控
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