2020年1月份学习总结，死线（Deadline）杀死团队拖延症

本文摘录2020年1月份学习总结，创建日期：2020-02-06 00:12:27，有修改。
从鱼骨项目管理的学习里，翻到一篇关于deadline的文章，有感，转载分享：《死线（Deadline）杀死团队拖延症》，鸡汤成分，占99%，慎思。

Deadline，大家都知道这个词表示“最后期限”的意思，为了强化最后期限的概念，也被翻译为“死线”。这个词源自美国的南北战争时期，用于军队的监狱里，表示监狱周围的死线，不可逾越的界线。到了二十世纪二十年代左右，deadline被媒体报纸作为行话术语推广开来，才有了如今被广为熟知的含义——最后期限。

每个团队都有一个长长的工作任务列表，在鱼骨系统创建任务记录待办工作：给每项工作一个负责人和截至日期，提升团队的整体效率和执行力。

1、给自己个deadline，效率会翻倍

管理学上有一个很有名的定律叫帕金森定律： 在工作中，每项任务都会自动膨胀，不管你给它分配半小时，一下午还是三天，它都会占满所有可用的时间。如果时间比较充裕，你就会放慢工作节奏，或是增添各种细枝末节的东西，最终这些时间也会被消耗掉。

因此，不管一个任务有多么复杂或者简单，它总会自动填满你给其分配的所有时间。比如他可以在10分钟内看完一份报纸，也可以看个大半天。

做任何事情，如果设置一个紧迫一点的deadline，效率就会翻倍。

2、永远要设定deadline，完成比完美更重要。追求完美，希望任何细节万无一失，结果就是拖延。

3、想要更从容，就把deadline更提前一点。

在deadline前设立一个自己的deadline，提前完成工作，效率会更高，而且心态也轻松。

4、让问题少占用自己脑容量，just do it。

越是不着手解决一件事情，这件事情越是会困扰你，让你焦虑不安；着手把它解决掉了，脑壳一下就清爽起来，焦虑也被治愈。把最重要的事情，提早完成，不让它占据你的“脑容量”，就是最好的治疗拖延症、缓解焦虑的方法。

5、不会时间规划，注定一事无成。

除了设定deadline，还得学会时间规划，否则再多的deadline都会变成无意义的横线。使用时间管理法，在一天中划分出一个时间段，屏蔽所有干扰，全力以赴做一件事情，目标很快就能完成。

6、焦虑是种流行病，拖延也是每个人都有的缺点，Deadline则是鞭策与督促我们摆脱焦虑和拖延最有效的手段。

7、设置Deadline的目的，不是让人变成工作机器，而是让人更好地利用时间，清空脑容量，更彻底地放松下来。

在有限的时间里合理分配资源，减少选择范围能够有效激发创造力。反而在时间充裕的时候，往往人的选择也更丰富，也越容易不知所措。因此，做事设定一个合理的deadline，往往是成功的第一要素，若所做的是在能力承受的范围内，那么deadline就是做这件事的第一生产力

8、每次做一小步。

举个例子，如果写策划，先写几个段落，如果你觉得完成几个段落对你来说量太多，那就先写一个段落。如果这样还不能完成，可以先写几个句子。

9、公众监督

拖延症患者很介意别人对他们的看法，所以如果别人都知道他们最近在忙什么，他们会因为顾及面子尽快完成。（可以尝试使用鱼骨计划看板，团队内共享工作计划和进展）。