笔记-变更控制-9.1 项目变更的含义和原因

变更在信息系统工程实际的建设过程中是经常发生的,在IT行业中,很多失败的先例都是由于项目的变化不能及时确定和处理,导致项目后期变更太多、成本和进度压力过大而造成的,因此做好变更控制可以更好地为质量控制进度控制成本控制服务。

9.1 项目变更的含义和原因

9.1.1 项目变更的含义

项目变更(Project Modification)是指在信息系统工程建设项目的实施过程中,由于项目环境或者其他的各种原因而对项目的部分或项目的全部功能、性能、架构、技术指标、集成方法、项目进度等方面做出的改变。

信息系统工程本身的特点决定了信息系统工程的变更是经常发生的,有些变更是积极的(更好的设计方案、工程质量的改进),有些变更是消极的(影响工程进度、影响质量),监理单位的变更控制就是评估变更的风险,确保变更的合理性和正确性。

9.1.2 变更产生的原因

对于信息系统工程项目本身,由于其本身新技术的发展速度较快,采用的技术手段更新速度快,一方面是由于建设单位本身提出的需求根据时代变化在发生变化;另一方面,承建单位也要根据建设单位的要求,适当地调整技术方案,这样就决定了信息系统工程在建设过程中变更的频繁。不管项目在准备阶段的工作做得如何细致、全面,在项目实施过程中仍然会遇到各种预料之外的变化。监理对可能发生的变更要保持预控能力,要有防患于未然的应对措施,要对建设单位提出具体的建议,也要对承建单位提出明确的要求。监理对变更也要具有快速反应能力,以应付各种突然的变化。相对其他的建设项目,信息系统工程在实施阶段的变更是工作量最大的一个阶段,因此,变更控制主要针对项目实施过程做重点阐述。项目实施阶段,在变更控制方面加强管理,随时进行变更处理,对可能出现的变更实现有效的控制,达到既定的项目目标。

一般情况下,造成信息系统工程变更的原因有以下几个方面:

  • 项目外部环境发生变化,例如政府政策的变化。
  • 项目总体设计,项目需求分析不够周密详细,有一定的错误或者遗漏。
  • 新技术的出现,设计人员提出了新的设计方案或者新的实现手段。
  • 建设单位由于机构重组等原因造成业务流程的变化。
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