笔记-项目范围管理-复习要点

1. 项目范围管理过程
  1. 规划范围管理
  2. 收集需求
  3. 定义范围
  4. 创建WBS
  5. 确认范围(老版本:核实范围)
  6. 控制范围
2. 范围管理计划

项目范围管理计划规定了如何定义、检验、控制范围,如何在项目中实现范围变更,以及如何创建与定义工作分解结构(WBS)

范围管理计划是项目管理计划的组成部分,确定了制定、监督和控制项目范围的各种活动。

笔记-项目范围管理-项目范围管理计划

3. 定义范围

详细描述项目和产品,把结果写进详细的项目范围说明书,作为项目决策的基础。

定义范围是制定项目和产品详细描述的过程。本过程的主要作用是,明确所收集的需求哪些将包括在项目范围内,哪些将排除在项目范围外,从而明确项目、服务或输出的边界。所以制定项目范围说明书工作用来对项目进行定义,该工作用来明确“项目需要做什么”。

4. 核实项目范围(确认项目范围)

客户等项目干系人正式验收已完成的可交付物的过程

5. ▲项目范围说明书描述项目可交付物和必须做的工作

包括:项目目标;产品范围描述;产品验收标准;项目可交付成果;项目边界;项目制约因素;项目假设条件。

笔记-项目范围管理-工作说明书与项目范围说明书的区别
笔记-项目范围管理-项目范围说明书
笔记-项目范围管理-项目范围说明书

6. WBS

WBS是将项目可交付成果和项目工作分解成更小易于管理的部分,直到工作和可交付成果被定义到工作包的层次。底层工作单元为工作包(8/80小时能干完的工作)

7. 项目管理计划包括项目范围管理计划
8. 分解WBS方法

①将生命周期各阶段作第一层,把产品和可交付成果作第二层;
②将项目重要的可交付成果作为分解的第一层;
③按子项目进行第一层分解,接着分解子项目WBS;

9. 滚动波式计划

近期工作计划得详细,远期工作分解颗粒相对粗渐进明细

10. WBS的作用和后续工作

WBS为提高项目成本、活动历时估算和资源估算的准确度建立基础

项目团队得到WBS后,还需要开展活动定义排序、资源估算、历时估算和制订进度计划,接着根据每位成员专长进行合理分工协作,才正式开始工作。

11. ▲创建WBS主要步骤

①识别和确认项目的阶段和可交付物(即明确其开始结束的标志性内容);
②分解并确认每一组成部分分解得足够详细(通常分解到可合理进行成本和历时的估算为止);
③确认项目可交付成果的组成要素;
④核实分解的正确性;

12. 项目范围的核心是产品范围
13. 控制范围的涉及内容

①影响导致范围变更的因素;
②确保所有被请求的变更按照项目整体变更控制过程处理;
③范围变更时管理实际的变更;
④控制范围还要与其他控制过程相结合

▲▲▲笔记-项目范围管理-确认范围与控制范围的区别

14. PM在范围变更控制时,主要关心

①确定范围变更是否已经发生;
②对造成范围变更的因素施加影响;
③变更发生时,对实际变更进行管理;

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