笔记-IT服务运营管理-6.4 技术要素管理

6.4 技术要素管理

技术管理的目的是按照IT服务中技术工作的规律性,建立科学的管理工作程序,有计划地、合理地利用技术力量和资源,保证SLA高标准地完成。

在IT服务运营中,需要对技术研发的预算进行管理,同时对技术成果进行运行、改进等工作。

6.4.1 技术研发规划

如何从发现问题和解决问题的过程中发现需要做技术研发的需求,并完成立项评审,以及研发成果如何转为新的服务资源。

6.4.2 技术研发预算

通常情况下IT服务工具、应用或软件都是通过项目申请而完成的,在项目立项的过程中会要求进行成本收益分析和投资回报率分析,然而对于任何项目来说,这都将是一个巨大的挑战。通常项目没有成本收益分析和投资回报率分析,项目的目标是尽快“上线”,而不是最终达成期望的收益。项目创建之初预算申请尚且如此困难,在运行中的工具申请研发预算将是难上加难。常见的方法有如下两种:

(1)增量预算:启动项目时都会“将大化小”,逐步地去完成项目,这样项目具备整体规划,在后续的项目中可预留一部分费用,对之前已完成的工作根据新的需求和变化进行调整。这样的方法虽然不是传统意义上的研发预算,但可以有效地解决后续研发预算的问题,可以保证有持续的资金进行改进。

(2)零基预算:更详细的现状分析、费用分析、需求预测、效率提升比、研发投入与产出比、投资回报率分析等,当管理层拿到这样的数据或报告时,才可能打动他们,进而持续地拿出一笔钱投入一个已在运行的工作中。

6.4.3 技术成果的运行与改进

1. 对技术成果进行培训与知识转移

(1)知识性研发成果培训:如组织自行研发的或基于方法论衍生的方法论框架,如鱼骨图法、KT分析法。
(2)工具类研发成果培训:对用于优化IT服务管理的工具的功能进行培训,例如对自行研发的监控或IT服务流程管理工具进行培训。
(3)应急预案与解决方案手册的知识转移:对应急预案与解决方案手册,根据不同的岗位和工作范围,进行知识转移。

2. 对技术成果的内容进行演练或推演

(1)演练:定期对应急预案、灾备方案进行仿真演习,必要时需要所有相关方参加,并投入充足的资源。
(2)推演:通过沙盘或模拟的方式,对于可能发生的情况进行研讨。根据多方的圆桌会议,最终对技术研究成果给予改进建议与评价。

3. 对技术成果进行优化改进

对于技术成果进行评价与评估,根据分析或在实践中的信息,对技术成果进行新一轮的开发,并增加相应的预算。

想想,好像也适用项目上线、或重要更新时的交付演练。

【实例】演练计划模板:

1、概述:
演练目的:_______________
演练地点:_______________
演练时间:_______________
演练内容:______________________________
演练类型:□模拟演练 □真实演练 □模拟演练 □其他

2、演练场景:
演练场景一:______________________________
演练场景二:______________________________

3、演练参加人员

内部人员

序号 姓名 部门 角色 职责
1
2

外部支持人员

序号 姓名 部门 角色 职责
1
2

4、演练过程记录

演练计划步骤:××××演练步骤

序号 操作内容 操作人 计划时间
1
2

演练结果记录:××××演练过程记录

序号 演练操作记录 演练结果 操作人 记录人
1
2

5、演练问题总结

存在问题

序号 问题详细描述 所属系统 发生环节
1
2

改进行动

序号 改进行动描述 负责人 完成时间
1
2

6、演练结论

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