《系统集成项目管理工程师》必背100个知识点-32工作分解结构步骤
将项目工作分解成工作包,需开展的活动有哪些?
(1)识别和分析可交付成果及相关工作
(2)确定WBS的结构和编排方法
(3)自上而下逐层细化分解
(4)为WBS组件制定和分配标识编码
(5)核实可交付成果分解的程度是否恰当
将项目工作分解成工作包,需开展的活动有哪些?
(1)识别和分析可交付成果及相关工作
(2)确定WBS的结构和编排方法
(3)自上而下逐层细化分解
(4)为WBS组件制定和分配标识编码
(5)核实可交付成果分解的程度是否恰当
WBS的分解原则
(1)层次上保持项目完整性,避免遗漏;
(2)一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉;
(3)相同层次的工作单元应有相同性质;
(4)工作单元应能分开不同的责任者和不同的工作内容;
(5)便于项目管理计划和项目控制的需要;
(6)最底层工作应该具有可比性及可管理,可定量检查;
(7)要包括分包出去的工作。
工作分解结构(WBS)可采用哪些形式分解?
(1)把项目生命周期的各阶段作为分解的第一层,把产品和项目可交付成果放在第二层;
(2)把主要可交付成果作为分解的第一层;
(3)按子项目进行第一层分解;子项目(如外包工作)可能由项目团队之外的组织实施。然后,作为外包工作的一部分,卖方需编制相应的合同工作分解结构。
范围说明书包括哪些内容?
范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。项目范围说明书记录了整个范围,包括项目和产品范围。项目范围说明书详细描述项目可交付成果,及为创建这些可交付成果而必须开展的工作。
(1)项目目标
(2)产品范围描述
(3)项目需求
(4)项目边界
(5)可交付成果
(6)制约因素
(7)假设条件
范围管理计划和需求管理计划的内容是?
(1)范围管理计划是项目或项目集管理计划的组成部分,描述了如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。
(2)需求管理计划是项目管理计划的组成部分,描述了如何分析、记录和管理需求,以及阶段与阶段间的关系对管理需求的影响。项目经理为项目选择最有效的阶段间关系,并将它记录在需求管理计划中。
什么是产品范围?什么是项目范围?
产品范围:表示产品或服务的特性和功能。如何确定信息系统的范围在软件工程中称为需求分析。
项目范围:为了完成具有所规定特征和功能的产品和服务必须完成的全部工作。
项目范围管理的主要过程有?
(1)编制范围管理计划
(2)收集需求:明确并记录项目干系人的相关需求。
(3)定义范围:详细描述产品和项目范围,编制项目范围说明书。
(4)创建WBS:把整个项目工作分解为较小的、易于管理的组成部分。
(5)确认范围:正式验收已完成的可交付成果。
(6)范围控制:监督项目和产品的范围状态、管理范围基准变更。
变更请求包括哪些?
纠正措施:针对实际已经出现的偏差。
预防措施:预防措施是针对将来可能出现的偏差。
缺陷补救:为了修正不一致的产品或产品组件而进行的有目的的活动。缺陷补救措施只针对项目质量问题。
更新:对正式受控的项目文件或计划等进行的变更,以反映修改或增加的意见或内容。
变更的常见原因有哪些?
(1)产品范围(成果)定义的过失或者疏忽
(2)项目范围(工作)定义的过失或者疏忽
(3)客户提出新需求
(4)应对风险的紧急计划或回避计划
(5)项目执行过程与基准要求不一致带来的被动调整
(6)项目团队人员调整
(7)技术革新的要求
(8)外部事件
整体变更控制流程是?
提出变更请求—>评估变更影响—>将评估结果通知项目干系人—>CCB审批—>执行变更—>记录变更实施情况—> 分发新文档
实施整体变更的输入、输出、工具与技术是?
(1)输入:项目管理计划、变更请求、工作绩效报告、事业环境因素、组织过程资产
(2)输出:批准的变更请求、变更日志、项目管理计划更新、项目文件更新
(3)工具与技术:会议、变更控制工具
监控项目工作的输入、输出、工具与技术是?
(1)输入:项目管理计划、进度预测、成本预测、确认的变更、工作绩效信息、事业环境因素和组织过程资产
(2)输出:变更请求、工作绩效报告、项目管理计划更新、项目文件更新
(3)工具与技术:分析技术、项目管理信息系统和会议
项目管理计划的主要用途有哪些?
(1)指导项目执行、监控和收尾;
(2)为项目绩效考核和项目控制提供基准;
(3)记录制订项目计划所依据的假设条件;
(4)记录制订项目计划过程中的有关方案选择;
(5)促进项目干系人之间的沟通;
(6)规定管理层审查项目的时间、内容和方式。
项目管理计划的内容包括哪些?
管理子计划(9):
范围、进度、成本、质量、人力资源、干系人、沟通、风险、采购管理计划
其他管理计划(4):
质量改进计划;配置、变更、需求管理计划
重要基准(3):
范围基准、进度基准、成本基准
为项目选用生命周期和过程(2):
项目所选用的生命周期及各阶段将釆用的过程、生命周期模型
制定项目管理计划的输入、输出和工具技术是?
输入:项目章程、其他规划过程的成果、事业环境因素、组织过程资产
输出:项目管理计划
工具与技术:专家判断、引导技术
简述项目管理计划制订的步骤?
(1)各具体知识领域制订各自的分项计划;
(2)整体管理知识领域收集各分项计划,整合成项目管理计划;
(3)用项目管理计划指导项目的执行和监控工作,并在执行过程中监控;
(4)对提出的必要的变更请求,报实施整体变更控制过程审批;
(5)根据经批准的变更请求,更新项目管理计划。
项目章程的作用:
(1)确定项目经理,规定项目经理的权利。
(2)正式确认项目的存在,给项目一个合法的地位。
(3)规定项目的总体目标,包括范围、时间、成本和质量等。
(4)通过叙述启动项目的理由,把项目与执行组织的日常经营运作及战略计划等联系起来。
制定项目章程的输入、输出和工具技术?
输入:项目工作说明书、商业论证、协议(合同)、事业环境因素、组织过程资产
输出:项目章程
工具与技术:专家判断、引导技术
项目章程的内容包括哪些? ▲
(1)概括性的项目描述和项目产品描述
(2)项目目的或批准项目的理由
(3)项目的总体要求
(4)可测量的项目目标和相关的成功标准
(5)项目的主要风险
(6)总体里程碑进度计划
(7)总体预算
(8)项目的审批要求
(9)委派的项目经理及其职责和职权
(10)发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
项目经理作为项目的整合者,需要做的工作有哪些?作为整合者,项目经理必须:
(1)通过与项目干系人主动、全面的沟通,来了解他们对项目的需求。
(2)在相互竞争的众多干系人之间寻找平衡点。
(3)通过认真、细致的协调工作,来达到各种需求间的平衡,实现整合。
项目整体管理包括哪几个过程?
(1)制定项目章程;
(2)制定项目管理计划;
(3)指导与管理项目工作。按管理计划办事,实施已批准变更;
(4)监控项目工作。跟踪、审查和报告项目进展,以实现绩效目标;
(5)实施整体变更控制。走变更流程及管理相关的变更,并对变更处理结果进行沟通;
(6)结束项目或阶段。
项目可行性研究阶段包括哪些?
(1)机会可行性研究
(2)初步可行性研究
(3)详细可行性研究
(4)项目可行性研究报告的编写、提交和获得批准
(5)项目评估
初步可行性研究可能出现的结果包括哪些?
对于不同规模和类别的项目,初步可行性研究可能出现4种结果,即:
①肯定,对于比较小的项目甚至可以直接“上马”;
②肯定,转入详细可行性研究,进入更深入更详细的分析研究;
③展开专题研究,如建立原型系统,演示主要功能模块或者验证关键技术;
④否定,项目应该“下马”。
项目可行性研究内容包括哪些?
投资必要性、技术可行性、财务可行性、组织可行性、经济可行性、社会可行性、风险因素及对策
项目建议书的内容? ▲▲▲
(1)项目简介
(2)项目建设单位概括
(3)项目建设的必要性
(4)业务分析
(5)总体建设方案
(6)本期项目建设方案
(7)环保、消防、职业安全
(8)项目实施进度
(9)投资估算和资金筹措
(10)效益与风险分析
项目经理(PM)和PMO的区别?▲▲▲
(1)PM在约束条件下完成项目成果性目标,PMO是具特殊授权的组织机构,其目标包含组织级的观点。
(2)PM关注于特定的项目目标,PMO关注经营目标。
(3)PM控制赋予项目的资源以实现项目目标,PMO优化各项目的资源使用。
(4)PM管理中间产品的范围、进度、费用和质量,PMO管理整体的风险、机会和所有的项目依赖关系。
PMO的主要职能有哪些?
(1)共享和协调项目资源;
(2)明确和制定项目管理方法、最佳实践和标准;
(3)负责制订项目方针、流程、模板和其他共享资料;
(4)为所有项目进行集中的配置管理;
(5)项目工具的管理中心;
(6)对所有PMO管理的项目的基线进行集中监控;
(7)协调整体项目的质量标准。
怎么样才能成为一位优秀的项目经理?
(1)真正理解项目经理的角色;
(2)领导并管理项目团队;
(3)依据项目进展的阶段;组织制订详细程度适宜的项目计划,监控计划的执行,并根据实际情况、客户要求或其他变更要求对计划进行管理;
(4)真理解“一把手工程”;
(5)注重客户和用户参与。
项目管理过程组有哪些?
启动过程组:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段
规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案
执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求
监控过程组:跟踪、审査和调整项目进展与绩效,识别必要计划变更并启动相应变更
收尾过程组:正式完成或结束项目、阶段或合同
项目的组织方式有哪些?分别具有什么优缺点?
(1)职能型组织
优点是便于交流、责权清晰。缺点是职能利益优先于项目、部门间协调难度大。
(2)项目型组织
优点是结构和目标单一、责权分明。缺点是管理成本高、资源配置效率低、不利于沟通、员工缺乏事业上的连续和保障。
(3)矩阵型组织
优点是项目经理负责制、最大限度的利用稀缺资源。缺点是管理成本增加、多头领导。
项目的特点有哪些?
(1)临时性:指每个项目有明确的开始和结束日期。
(2)独特性:独特的产品服务或成果。
(3)渐进明细:项目的成果性目标是逐步完成的。
在安装 中标麒麟V7 后,执行 yum -y update
会提示这样信息:
无法拿到更新包,原因出自yum源的问题,而网上的麒麟源好多包都不能用,总结了一下,以下方法最实用(确实最快的),但是要求能够联网,如下:
查看版本的方式:
1 | cat /etc/system-release |
打开repo地址,中标麒麟系统的源文件地址也是在 /etc/yum.repos.d/
,进行备份,其实中标麒麟的默认repo是 ns7-adv.repo
,没什么用。
1 | yum repolist # 查看系统内 repo 情况 |
下载阿里云的CentOS的repo文件
1 | wget -O /etc/yum.repos.d/CentOS-Base.repo http://mirrors.aliyun.com/repo/Centos-7.repo |
通过 vim
或者cat
打开下载的repo文件,你可以发现文件中有两个变量,分别是 $releasever
和 $basearch
。
$releasever
的值表示当前系统的发行版本,也就是第一步查到的版本,通过 sed
命令进行替换:
1 | sed -i 's/$releasever/7/g' /etc/yum.repos.d/CentOS-Base.repo |
注:根据你的版本将7替换即可。
$basearch
是我们的系统硬件架构(CPU指令集),就是我们常说的i386\i486\i586\i686\……等
通过命令arch可以查看:
1 | arch # 命令arch |
然后根据查询结果将 $basearch
进行替换,如下面的命令:
1 | sed -i 's/$basearch/x86_64/g' CentOS-Base.repo |
更换 $basearch
我没进行,阿里云的repo感觉不用处理(应该是默认x86_64)。
更换源后,重新更新下yum源的读取:
1 | yum clean all # 清空缓存 |
沟通渠道的选择基本上从两个维度进行考虑。
①优点:
可永久性保存,容易查询;节约时间,阅读速度要高于语言速度;读者可根据自己的速度进行调整;无地理位置要求;更为精确和准确;理论上可以多次无损复制传播。
②缺点:
纯文字资料损失了大量非语言符号,不利于情感的传递;对于阅读者的选择没有控制力;无法控制何时,以及是否被阅读。
①优点:
可以传递情感;可以同时进行跨地域沟通;比邮件快;不需要保存传递信息的优先选择渠道。
②缺点:
不利于建立促进个人关系(与面对面相比);无法表现肢体语言;做不到文字资料的精确性和准确性,把握细节的能力不足;说的速度比阅读速度相对要慢。
本题考查网络拓扑分类,参考《系统集成项目管理工程师教程(第2版)》P153
网络拓扑结构分为物理拓扑和逻辑拓扑。
网络按照拓扑结构划分有:总线型结构、环型结构、星型结构、树型结构和网状结构。
根据覆盖的地理范围分为:局域网,城域网和广域网。
根据链路传输控制技术分为:总线争用技术、令牌技术、FDDI技术、ATM技术、帧中继技术和ISDN技术。对应上述技术的网络分别是以太网、令牌网、FDDI网、ATM网、帧中继网和ISDN网。
制订人力资源计划可使用多种形式描述项目的角色和职责,最常用的有三种:层次结构图、责任分配矩阵和文本格式。除此之外,在一些分计划(如风险、质量和沟通计划)中也可以列出某些项目的工作分配。无论采用何种形式,都要确保每一个工作包只有一个明确的责任人,而且每一个项目团队成员都非常清楚自己的角色和职责。
传统的组织结构图就是一种典型的层次结构图,它用图形的形式从上至下地描述团队中的角色和关系。
①用工作分解结构(WBS)来确定项目的范围,将项目可交付物分解成工作包即可得到该项目的WBS。也可以用WBS来描述不同层次的职责。
②组织分解结构(OBS)与工作分解结构形式上相似,但它不是根据项目的交付物进行分解,而是根据组织现有的部门、单位或团队进行分解。把项目的活动和工作包列在负责的部门下面。通过这种方式,某个运营部门例如采购部门只要找到自己在OBS中的位置就可以了解所有该做的事情。
③资源分解结构(Resolution Breakdown Structure,RBS)是另一种层次结构图,它用来分解项目中各种类型的资源,例如资源分解结构可以反映一艘轮船建造项目中各个不同区域用到的所有焊接工和焊接设备,即使这些焊接工和焊接设备在OBS和WBS中分布杂乱。RBS有助于跟踪项目成本,能够与组织的会计系统协调一致。RBS除了包含人力资源之外还包括各种资源类型,例如材料和设备。
反映团队成员个人与其承担的工作之间联系的方法有多种,而责任分配矩阵(RAM)是最直观的方法。在大型项目中,RAM可以分成多个层级。例如,高层级的RAM可以界定团队中的哪个小组负责工作分解结构图中的哪一部分工作( Component);而底层级的RAM被用来在小组内,为具体活动分配角色、职责和授权层次。矩阵格式,又称表格,可以使每个成员看到与自己相关的所有活动以及和与某个活动相关的所有成员。责任分配矩阵有时在矩阵中用字母表示。例如,图11-2中所示的RAM可以被称为RACI图(Responsible负责-Accountable参与-Consult征求意见-Inform通知)。
团队成员职责需要详细描述时,可以用文字形式表示。通常提供如下的信息:职责、权利、能力和资格。这些文档有各种称谓如职位描述表、角色-职责-权利表等等。这些描述和表格在项目的整个执行过程中会根据经验教训进行更新,以便为将来的项目提供更好的参考。
一些和管理项目相关的职责列在项目管理计划的其他部分并做相应解释。例如,风险应对计划列出了风险的负责人,沟通计划列出了那些应该对不同的沟通活动负责的成员,质量计划指定了质量保证和控制活动的负责人。
又错了……
又又错了……
信息系统的安全属性包括:保密性、完整性、可用性、不可依赖性。
▲▲▲ 信息系统的安全属性包括:保密性、完整性、可用性、不可依赖性。
信息安全的基本要素有:(中项,第二版教程P159网络安全)
(1)机密性:确保信息不暴露给未授权的实体或进程。
(2)完整性:只有得到允许的人才能修改数据,并且能够判别出数据是否已被篡改。
(3)可用性:得到授权的实体在需要时可访问数据,即攻击者不能占用所有的资源而阻碍授权者的工作。
(4)可控性:可以控制授权范围内的信息流向及行为方式。
(5)可审查性:对出现的网络安全问题提供调查的依据和手段。
参考《系统集成项目管理工程师教程》第二版P230、P235 项目招投标
招标文件要求中标人要提交履约保证金的,中标人应当按照文件的要求提交。履约保证金不得超过中标合同金额的**10%**。
招标人在招标文件中要求投标人提交投标保证金的,投标保证金不得超过招标项目估算价的**2%**。投标保证金有效期应当与投标有效期一致。
范围说明书内容包括:项目目标、产品范围描述、项目需求、项目边界、项目的可交付成果、项目的制约因素、假设条件。
项目范围说明书(project scope statement)详细描述了项目的可交付物和产生这些可交付物所必须做的项目工作。项目范围说明书在所有项目千系人之间建立了一个对项目范围的共识,描述了项目的主要目标,使团队能进行更详细的规划,指导团队在项目实施期间的工作,并为评估是否为客户需求进行变更或附加的工作是否在项目范围之内提供基线。
定义范围是制定项目和产品详细描述的过程。本过程的主要作用是,明确所收集的需求哪些将包括在项目范围内,哪些将排除在项目范围外,从而明确项目、服务或输出的边界。所以制定项目范围说明书工作用来对项目进行定义,该工作用来明确“项目需要做什么”。